- Büro & Wirtschaft
- 3 Jahre Ausbildung
- Zuständig: IHK
Kaufmann/-frau für Büromanagement
Organisiert Büroabläufe, Termine, Schriftverkehr und kaufmännische Aufgaben.
Ausbildungsvergütung
Tarifliche Durchschnittswerte pro Monat, Stand 1. Oktober 2025.
| Region | 1. Jahr | 2. Jahr | 3. Jahr | Ø gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Deutschland | 1.161 € | 1.245 € | 1.342 € | 1.248 € |
| Westdeutschland inkl. Berlin | 1.161 € | 1.246 € | 1.345 € | 1.249 € |
| Ostdeutschland | 1.155 € | 1.229 € | 1.320 € | 1.233 € |
Je nach Ausbildungsbereich
Diesen Beruf gibt es in mehreren Bereichen mit eigenen Tarifverträgen. Ø über alle Jahre, Deutschland.
Gut zu wissen: Das sind tarifliche Durchschnittswerte. Dein Betrieb kann mehr zahlen. Nicht tarifgebundene Betriebe dürfen höchstens 20 % unter dem üblichen Tarif liegen, aber nie unter der Mindestausbildungsvergütung (Beginn 2026: 724 € im 1. Jahr). Netto-Werte: Schätzung 2026, Steuerklasse I, ohne Kirchensteuer.
Kaufmann/-frau für Büromanagement: Gehalt in allen Bundesländern
1. Ausbildungsjahr · brutto
| Baden-Württemberg West | 2.760 | 2,1 % | |
|---|---|---|---|
| Bayern West | 3.867 | 4,5 % | |
| Berlin West | 789 | 8,5 % | |
| Brandenburg Ost | 441 | 5,8 % | |
| Bremen West | 276 | 5,3 % | |
| Hamburg West | 453 | 6,2 % | |
| Hessen West | 1.821 | 6,5 % | |
| Mecklenburg-Vorpommern Ost | 282 | 2,4 % | |
| Niedersachsen West | 1.995 | 4,1 % | |
| Nordrhein-Westfalen West | 5.253 | 4,1 % | |
| Rheinland-Pfalz West | 1.101 | 5,4 % | |
| Saarland West | 291 | 6,2 % | |
| Sachsen Ost | 657 | 4,5 % | |
| Sachsen-Anhalt Ost | 444 | 4,9 % | |
| Schleswig-Holstein West | 669 | 4,2 % | |
| Thüringen Ost | 324 | 1,2 % |
Tarifliche Durchschnittswerte weist das BIBB nur für West- (inkl. Berlin) und Ostdeutschland aus – Länder desselben Landesteils zeigen daher denselben Wert. Neue Ausbildungsverträge und Durchfallquoten sind echte Länderwerte (2024). Die Netto-Ansicht berücksichtigt den höheren Pflegeversicherungsbeitrag in Sachsen.
Netto-Rechner
Was bleibt dir als Kaufmann/-frau für Büromanagement im Monat? Wähle Ausbildungsjahr und Bundesland.
- Rentenversicherung (9,3 %)
- –
- Krankenversicherung (7,3 % + ½ Zusatzbeitrag)
- –
- Pflegeversicherung
- –
- Arbeitslosenversicherung (1,3 %)
- –
- Lohnsteuer
- –
- Solidaritätszuschlag
- –
- Kirchensteuer
- –
- Abzüge gesamt
- –
Bis 325 € brutto im Monat (Geringverdienergrenze) zahlt der Betrieb die Sozialversicherungsbeiträge allein.
Schätzung für 2026: Steuerklasse I, gesetzlich versichert, ohne Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Was macht man als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement halten den Betrieb am Laufen: Sie organisieren Termine und Abläufe, kümmern sich um Korrespondenz, Rechnungen, Personalunterlagen und den Kontakt zu Kunden. Die Ausbildung gibt es in fast allen Branchen – in Unternehmen, Handwerksbetrieben und im öffentlichen Dienst.
Typische Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Dienstreisen organisieren
- Korrespondenz und Dokumente erstellen
- Rechnungen bearbeiten und Zahlungen überwachen
- Personalunterlagen und Bestellungen pflegen
- Kundinnen und Kunden betreuen
Kernkompetenzen
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Rechtschreibung und Ausdruck
- Kaufmännisches Rechnen
- Freundliches Auftreten
Voraussetzungen
Schulabschluss der neuen Azubis 2024
- ohne Ersten Schulabschluss 1,5 %
- Erster Schulabschluss 11,2 %
- Mittlerer Schulabschluss 52,5 %
- (Fach-)Hochschulreife 32,5 %
- im Ausland erworben 2,3 %
Rechtlich ist für die duale Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben – die Betriebe legen ihre Anforderungen selbst fest. In diesem Beruf hatten die meisten neuen Azubis einen Mittlerer Schulabschluss (52,5 %).
Auf einen Blick
- Ausbildungsdauer
- 3 Jahre
- Zuständige Stelle
- IHK
- Ausbildungsbereiche
- Industrie und Handel, Öffentlicher Dienst, Handwerk
- Neue Ausbildungsverträge 2024
- 21.426
- Azubis insgesamt
- 55.155
- Frauenanteil bei neuen Azubis
- 70,9 %
Das brauchst du zum Ausbildungsstart
Speziell für diesen Beruf
- Gepflegte Kleidung passend zum Betrieb
- Taschenrechner für die Berufsschule
Für alle Azubis
- Unterschriebener Ausbildungsvertrag – bei Minderjährigen unterschreiben auch die Eltern
- Steuer-Identifikationsnummer – sie steht im Brief des Bundeszentralamts für Steuern oder auf früheren Lohnabrechnungen
- Sozialversicherungsnummer – falls du noch keine hast, kümmert sich deine Krankenkasse darum
- Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Krankenkasse – als Azubi bist du selbst pflichtversichert
- Girokonto für deine Vergütung – viele Banken bieten kostenlose Konten für Azubis
- Unter 18: Bescheinigung über die ärztliche Erstuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (nicht älter als 14 Monate)
- Ausbildungsnachweis (Berichtsheft) – du führst ihn ab dem ersten Tag, oft digital
- Schulsachen für die Berufsschule – die Anmeldung übernimmt meist der Betrieb
Gut zu wissen: Werkzeuge, Werkstoffe und Fachliteratur, die du für die Ausbildung im Betrieb und für die Prüfungen brauchst, muss dein Ausbildungsbetrieb kostenlos stellen (§ 14 BBiG). Persönliche Schutzausrüstung stellt ebenfalls der Arbeitgeber.
Prüfung & Schwierigkeit
Durchfallquote im Vergleich
4,4 % der Abschlussprüfungen im Jahr 2024 wurden nicht bestanden (inklusive Wiederholungsprüfungen). Im Schnitt aller Berufe waren es 11,7 %.
- Abschlussprüfungen 2024
- 18.480
- davon bestanden
- 17.664
- Prüflinge, die bis Jahresende bestanden haben
- 96,2 %
- Vorzeitig gelöste Verträge (Lösungsquote)
- 29,3 %
Die Lösungsquote ist keine Abbruchquote: Viele wechseln nur den Betrieb oder den Beruf.
Schwierigkeit: leicht
Die Durchfallquote ist niedrig. Die Abschlussprüfung ist gestreckt: Teil 1 findet schon zur Mitte der Ausbildung statt und zählt für die Endnote mit.
Einstufung nach Durchfallquote: unter 5 % leicht · 5 bis unter 10 % eher leicht · 10 bis unter 15 % mittel · 15 bis unter 22 % anspruchsvoll · ab 22 % sehr anspruchsvoll.
Ähnliche Berufe
Industriekaufmann/-frau
Ø 1.275 € brutto · Durchfallquote 3,5 %
Bankkaufmann/-frau
Ø 1.388 € brutto · Durchfallquote 4,6 %
Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
Ø 1.274 € brutto · Durchfallquote 5,9 %
Automobilkaufmann/-frau
Ø 1.154 € brutto · Durchfallquote 8,5 %
Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen
Ø 1.404 € brutto · Durchfallquote 4,4 %
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
Ø 1.208 € brutto · Durchfallquote 17,9 %
Quellen: BIBB, Datenbank Tarifliche Ausbildungsvergütungen (Stand 1. Oktober 2025); BIBB, Datenbank Auszubildende (DAZUBI), Berichtsjahr 2024, auf Basis der Berufsbildungsstatistik der statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Beschreibung: eigene Darstellung. Alle Angaben ohne Gewähr – Daten & Methodik.