- Öffentlicher Dienst & Umwelt
- 3 Jahre Ausbildung
- Zuständig: Öffentlicher Dienst
Verwaltungsfachangestellte/-r
Bearbeitet Anträge und Verwaltungsvorgänge in Behörden und Kommunen.
Ausbildungsvergütung
Tarifliche Durchschnittswerte pro Monat, Stand 1. Oktober 2025.
| Region | 1. Jahr | 2. Jahr | 3. Jahr | Ø gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Deutschland | 1.286 € | 1.337 € | 1.383 € | 1.333 € |
| Westdeutschland inkl. Berlin | 1.285 € | 1.336 € | 1.383 € | 1.332 € |
| Ostdeutschland | 1.289 € | 1.340 € | 1.386 € | 1.338 € |
Gut zu wissen: Das sind tarifliche Durchschnittswerte. Dein Betrieb kann mehr zahlen. Nicht tarifgebundene Betriebe dürfen höchstens 20 % unter dem üblichen Tarif liegen, aber nie unter der Mindestausbildungsvergütung (Beginn 2026: 724 € im 1. Jahr). Netto-Werte: Schätzung 2026, Steuerklasse I, ohne Kirchensteuer.
Verwaltungsfachangestellte/-r: Gehalt in allen Bundesländern
1. Ausbildungsjahr · brutto
| Baden-Württemberg West | 1.137 | 5,5 % | |
|---|---|---|---|
| Bayern West | 1.005 | 11,4 % | |
| Berlin West | 303 | 9,2 % | |
| Brandenburg Ost | 222 | 8,5 % | |
| Bremen West | 66 | 4,0 % | |
| Hamburg West | 57 | 5,6 % | |
| Hessen West | 660 | 6,1 % | |
| Mecklenburg-Vorpommern Ost | 177 | 33,8 % | |
| Niedersachsen West | 846 | 8,6 % | |
| Nordrhein-Westfalen West | 1.233 | 4,2 % | |
| Rheinland-Pfalz West | 387 | 12,6 % | |
| Saarland West | 105 | 7,4 % | |
| Sachsen Ost | 273 | 10,5 % | |
| Sachsen-Anhalt Ost | 234 | 10,3 % | |
| Schleswig-Holstein West | 321 | 0,0 % | |
| Thüringen Ost | 150 | 4,0 % |
Tarifliche Durchschnittswerte weist das BIBB nur für West- (inkl. Berlin) und Ostdeutschland aus – Länder desselben Landesteils zeigen daher denselben Wert. Neue Ausbildungsverträge und Durchfallquoten sind echte Länderwerte (2024). Die Netto-Ansicht berücksichtigt den höheren Pflegeversicherungsbeitrag in Sachsen.
Netto-Rechner
Was bleibt dir als Verwaltungsfachangestellte/-r im Monat? Wähle Ausbildungsjahr und Bundesland.
- Rentenversicherung (9,3 %)
- –
- Krankenversicherung (7,3 % + ½ Zusatzbeitrag)
- –
- Pflegeversicherung
- –
- Arbeitslosenversicherung (1,3 %)
- –
- Lohnsteuer
- –
- Solidaritätszuschlag
- –
- Kirchensteuer
- –
- Abzüge gesamt
- –
Bis 325 € brutto im Monat (Geringverdienergrenze) zahlt der Betrieb die Sozialversicherungsbeiträge allein.
Schätzung für 2026: Steuerklasse I, gesetzlich versichert, ohne Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Was macht man als Verwaltungsfachangestellte/-r?
Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Rathäusern, Landratsämtern, Ministerien oder Bundesbehörden. Du bearbeitest Anträge, berätst Bürgerinnen und Bürger, erstellst Bescheide, planst Haushaltsmittel und wendest dabei Gesetze und Verordnungen an.
Fachrichtungen und Schwerpunkte
- Bundesverwaltung
- Landesverwaltung
- Kommunalverwaltung
- Kirchenverwaltung (evangelisch oder katholisch)
- Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
Typische Aufgaben
- Anträge prüfen und Bescheide erstellen
- Bürgerinnen und Bürger beraten
- Gesetze und Vorschriften anwenden
- Haushalts- und Finanzaufgaben bearbeiten
- Personal- und Organisationsaufgaben unterstützen
Kernkompetenzen
- Rechtsverständnis
- Genauigkeit
- Freundlicher Umgang mit Menschen
- Schriftlicher Ausdruck
- Verschwiegenheit
Voraussetzungen
Schulabschluss der neuen Azubis 2024
- ohne Ersten Schulabschluss 0,3 %
- Erster Schulabschluss 1,9 %
- Mittlerer Schulabschluss 48,6 %
- (Fach-)Hochschulreife 48,9 %
- im Ausland erworben 0,3 %
Rechtlich ist für die duale Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben – die Betriebe legen ihre Anforderungen selbst fest. In diesem Beruf hatten die meisten neuen Azubis einen Abschluss mit (Fach-)Hochschulreife (48,9 %).
Auf einen Blick
- Ausbildungsdauer
- 3 Jahre
- Zuständige Stelle
- Öffentlicher Dienst
- Ausbildungsbereich
- Öffentlicher Dienst
- Neue Ausbildungsverträge 2024
- 7.176
- Azubis insgesamt
- 20.040
- Frauenanteil bei neuen Azubis
- 70,9 %
Das brauchst du zum Ausbildungsstart
Speziell für diesen Beruf
- Gepflegte Kleidung für den Publikumsverkehr
- Teilweise wird ein polizeiliches Führungszeugnis verlangt
Für alle Azubis
- Unterschriebener Ausbildungsvertrag – bei Minderjährigen unterschreiben auch die Eltern
- Steuer-Identifikationsnummer – sie steht im Brief des Bundeszentralamts für Steuern oder auf früheren Lohnabrechnungen
- Sozialversicherungsnummer – falls du noch keine hast, kümmert sich deine Krankenkasse darum
- Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Krankenkasse – als Azubi bist du selbst pflichtversichert
- Girokonto für deine Vergütung – viele Banken bieten kostenlose Konten für Azubis
- Unter 18: Bescheinigung über die ärztliche Erstuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (nicht älter als 14 Monate)
- Ausbildungsnachweis (Berichtsheft) – du führst ihn ab dem ersten Tag, oft digital
- Schulsachen für die Berufsschule – die Anmeldung übernimmt meist der Betrieb
Gut zu wissen: Werkzeuge, Werkstoffe und Fachliteratur, die du für die Ausbildung im Betrieb und für die Prüfungen brauchst, muss dein Ausbildungsbetrieb kostenlos stellen (§ 14 BBiG). Persönliche Schutzausrüstung stellt ebenfalls der Arbeitgeber.
Prüfung & Schwierigkeit
Durchfallquote im Vergleich
8,2 % der Abschlussprüfungen im Jahr 2024 wurden nicht bestanden (inklusive Wiederholungsprüfungen). Im Schnitt aller Berufe waren es 11,7 %.
- Abschlussprüfungen 2024
- 6.510
- davon bestanden
- 5.973
- Prüflinge, die bis Jahresende bestanden haben
- 95,4 %
- Vorzeitig gelöste Verträge (Lösungsquote)
- 6,2 %
Die Lösungsquote ist keine Abbruchquote: Viele wechseln nur den Betrieb oder den Beruf.
Schwierigkeit: eher leicht
Viel Verwaltungsrecht und Paragrafen. Dafür ist die tarifliche Vergütung im öffentlichen Dienst vergleichsweise hoch.
Einstufung nach Durchfallquote: unter 5 % leicht · 5 bis unter 10 % eher leicht · 10 bis unter 15 % mittel · 15 bis unter 22 % anspruchsvoll · ab 22 % sehr anspruchsvoll.
Ähnliche Berufe
Sozialversicherungsfachangestellte/-r
Ø 1.338 € brutto · Durchfallquote 5,6 %
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Ø 1.314 € brutto · Durchfallquote 10,2 %
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Quellen: BIBB, Datenbank Tarifliche Ausbildungsvergütungen (Stand 1. Oktober 2025); BIBB, Datenbank Auszubildende (DAZUBI), Berichtsjahr 2024, auf Basis der Berufsbildungsstatistik der statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Beschreibung: eigene Darstellung. Alle Angaben ohne Gewähr – Daten & Methodik.